ESG-data zit overal in de organisatie: in ERP-systemen, datawarehouses, HR- en financiële systemen, bij leveranciers en vaak in tientallen Excel-bestanden. Toch raakt IT in veel organisaties pas laat betrokken bij ESG. Bijvoorbeeld wanneer er al een ESG-tool is gekozen, wanneer koppelingen met bestaande systemen nodig zijn of wanneer handmatige dataverzameling niet meer schaalbaar is. Dat kan anders!
In een samenwerking tussen Salacia Solutions, Delaware en Assets Only organiseren we de ESG × IT Roundtable Series. Daarin brengen we professionals uit ESG, IT en Data samen om een antwoord te vinden op de vraag:
Hoe zorgen we ervoor dat ESG-data vanaf het begin onderdeel wordt van het data- en IT-landschap van de organisatie, zodat we niet alleen betrouwbaar kunnen rapporteren, maar uiteindelijk ook echt op impact kunnen sturen?
Drie losse sessies die elkaar aanvullen: kleinschalig, met praktijkcases, concrete inzichten en vooral veel ruimte om ervaringen, dilemma's en oplossingen uit te wisselen met vakgenoten.
Waarom ESG × IT?
ESG-professionals weten welke informatie nodig is om over duurzaamheid te rapporteren en erop te sturen. Maar om die informatie betrouwbaar, herleidbaar en schaalbaar beschikbaar te maken, is samenwerking met IT en Data onmisbaar. In de praktijk zien we nog regelmatig dat:
ESG-data verspreid is over verschillende afdelingen, systemen en spreadsheets;
IT pas betrokken wordt nadat er al een ESG-tool of werkwijze is gekozen;
gekozen oplossingen onvoldoende aansluiten op de bestaande enterprise- en data-architectuur;
veel tijd verloren gaat aan handmatige dataverzameling en controles;
eigenaarschap, datakwaliteit en governance onvoldoende zijn ingericht;
organisaties wel kunnen rapporteren, maar de beschikbare ESG-data nog onvoldoende gebruiken om gedurende het jaar bij te sturen.
Door IT, Data en ESG eerder samen te brengen, kunnen organisaties andere keuzes maken: oplossingen die passen binnen de bestaande architectuur, slimmere integraties, minder handwerk, betrouwbaardere data en uiteindelijk betere informatie om beslissingen op te baseren. Daar werken we tijdens deze roundtables aan.
Roundtable 1: Choose & Design
Hoe ontwerp je een ESG-data-architectuur en kies je tooling die echt in je IT-landschap past?
Een ESG-softwareselectie lijkt in eerste instantie een vraagstuk voor Sustainability, maar de keuzes die je aan het begin maakt, hebben grote gevolgen voor IT.
Waar staat de benodigde data? Welke systemen zijn leidend? Welke integraties zijn nodig? Past nieuwe tooling binnen de bestaande architectuur? En wanneer betrek je IT bij een RFI/RFP of softwareselectie?
Tijdens deze roundtable bespreken we onder meer:
de plek van ESG binnen je enterprise- en data-architectuur;
de rol van IT en Data bij de selectie van ESG-tooling;
requirements vanuit ESG versus requirements vanuit IT;
hoe je voorkomt dat ESG een nieuw datasilo wordt;
hoe je een passend RFI/RFP- en selectietraject inricht;
welke stakeholders je wanneer nodig hebt voor een succesvolle implementatie.
Aan de hand van een concrete praktijkcase onderzoeken we samen hoe je ESG, IT en Data aan dezelfde tafel krijgt voordat er een tool of architectuur wordt gekozen.
Praktijkcase: Quooker
Hoe ESG en IT elkaar vonden. Ook bij Quooker zaten duurzaamheid en IT/data niet vanaf het begin aan dezelfde tafel. Gaandeweg bouwden de twee afdelingen een samenwerking op die nu bepaalt hoe ESG-data in de hele organisatie wordt verzameld, beheerd en gebruikt.
Tijdens Roundtable 1 vertellen Sam Smeets (Manager Sustainability) en Jeroen Bijl (Manager Data Competence Center) hun eigen verhaal. Hoe is de samenwerking tussen ESG en IT ontstaan? Wat werkte, wat niet, en welke uitdagingen liggen er vandaag nog op tafel?
Geen gepolijst succesverhaal, maar een eerlijke blik achter de schermen bij een organisatie die op dezelfde reis is als jij. Het ideale vertrekpunt voor het gesprek met je vakgenoten dat daarop volgt.
Wat kun je verwachten?
Elke bijeenkomst is bewust kleinschalig en interactief.
We beginnen met een korte inhoudelijke inleiding en een praktijkcase van een organisatie die zelf tegen het betreffende ESG × IT-vraagstuk aanliep.
Daarna gaan we met elkaar aan tafel. Vakgenoten delen hun uitdagingen, bespreken dilemma's en onderzoeken samen hoe verschillende organisaties het vraagstuk aanpakken.
Je gaat naar huis met
concrete inzichten in hoe andere organisaties ESG en IT organiseren;
een beter beeld van de volwassenheid van je eigen ESG-data-omgeving;
praktische aandachtspunten voor architectuur, integratie en governance;
handvatten om ESG, IT en Data binnen je eigen organisatie eerder bij elkaar te brengen;
nieuwe contacten met professionals die tegen vergelijkbare vraagstukken aanlopen.
Voor wie?
De roundtables zijn bedoeld voor professionals die vanuit IT, Data, ESG/Sustainability of aanverwante verantwoordelijkheden betrokken zijn bij het verzamelen, organiseren, integreren of gebruiken van ESG-data: IT-managers, CIO's, data leads, enterprise- en data-architecten, sustainability managers, ESG-managers en verantwoordelijken voor ESG-rapportage.
De bijeenkomsten zijn sectoroverstijgend en relevant voor onder meer organisaties in de maakindustrie, food, finance, de zorg en de publieke sector.
Werk je vanuit ESG of Sustainability en herken je bovenstaande uitdagingen? Overweeg dan om samen met je collega van IT of Data deel te nemen. Andersom geldt hetzelfde: werk je vanuit IT of Data, dan is dit een uitgelezen moment om je ESG-collega mee te nemen. Wat ons betreft begint de samenwerking die we tijdens deze bijeenkomst bespreken al bij de uitnodiging en het samen op pad gaan.
Over de initiatiefnemers
De ESG × IT Roundtable Series is een gezamenlijk initiatief van Salacia Solutions, Delaware en Assets Only. We kijken vanuit verschillende invalshoeken naar hetzelfde vraagstuk.
Salacia Solutions helpt organisaties om ESG-data gestructureerd te verzamelen, beheren, analyseren en rapporteren, zodat betrouwbare ESG-informatie schaalbaar beschikbaar komt.
Delaware kijkt naar ESG vanuit het bredere data-, applicatie- en IT-landschap. Vanuit de bestaande architectuur, waaronder ERP, datawarehouse en integratieplatformen, bepaalt Delaware hoe ESG-data het best kan worden geïntegreerd en welke technologie daarbij past. Delaware heeft onder meer expertise in Microsoft, SAP en Databricks.
Assets Only benadert ESG-data als een enterprise-vraagstuk en verbindt ESG-strategie met de benodigde data- en integratiecapaciteiten. Vanuit een systeemonafhankelijke kijk op onder meer het enterprise datawarehouse helpt Assets Only organisaties om betrouwbare ESG-informatie op te bouwen en die vervolgens te gebruiken om continu te verbeteren en te sturen.
Onze organisaties hebben verschillende perspectieven, maar hetzelfde vertrekpunt: ESG, IT en Data moeten eerder met elkaar om tafel.
